7 erros comuns que aumentam custos no frete internacional e como evitar

Quando o assunto é frete internacional, muitas empresas acabam pagando muito mais do que deveriam. A volatilidade do frete, o preço do frete oscilando a cada semana, tarifas imprevistas e atrasos viram rotina, mas, por trás deles, quase sempre existem erros evitáveis.

Se você já se perguntou por que o frete internacional oscila tanto ou como reduzir seus custos de frete na importação, Fale com a Cometrix.

1. Cotação incompleta e falta de planejamento de embarque

Um erro recorrente é não preparar uma RFQ de frete completa. Falta de informação, Incoterms inconsistentes e ausência de dados essenciais sobre o embarque (origem, destino, volumes, tipo de carga…) geram respostas imprecisas, e depois, custos adicionais inesperados.

• Informe sempre Incoterms corretos.
• Descreva detalhadamente o perfil do embarque.
• Apresente estimativas realistas de prazos e volumes.

Ao centralizar cotações e padronizar dados, plataformas como a Cometrix tornam a cotação assertiva e ágil, enquanto a maioria das soluções no mercado só organiza informações, mas não automatiza a validação dos dados.

Cotação mal feita é sinônimo de susto na fatura.

2. Ignorar a volatilidade do frete e o impacto do câmbio USD/BRL

A variação do câmbio influencia diretamente o preço do frete. Basta um movimento brusco no USD/BRL para sua despesa aumentar antes mesmo do embarque.

Junte a isso a volatilidade do frete, que costuma explodir em épocas de peak season ou com anúncios de blank sailings (cancelamentos de viagem) por armadores. Quem não monitora tudo em tempo real fica sem margem para ajustar contratos ou renegociar condições.

Com dashboards dinâmicos e alertas automáticos, a Cometrix antecipa flutuações e emite recomendações para renegociação imediata, algo raro mesmo entre boas plataformas concorrentes.

Como negociar contratos de frete mais flexíveis?

• Inclua cláusulas de ajuste cambial.
• Prefira contratos com tabela ajustável.
• Reavalie custos a cada renovação ou mudança de cenário internacional.

Câmbio subiu? Só fica de mãos atadas quem não monitorou.

3. Subestimar custos logísticos acessórios e surcharge

Só olhar tarifa base é perigoso. Surcharges, taxas de bunker, THC, CAF, ISPS e sobretaxas podem dobrar o custo real do frete internacional. O mesmo vale para demurrage e detention: são penalidades caras por atrasos na retirada ou devolução de containers.

Diferença entre demurrage e detention

• Demurrage: cobrança pelo tempo extra do container no terminal.
• Detention: multa por atraso na devolução ao armador, fora do terminal.

Evite surpresas mapeando todas as taxas no orçamento. Na Cometrix, regras de workflow identificam gaps nos custos logísticos e geram alertas ao menor risco de penalidade, enquanto outros sistemas nem sempre cruzam dados de multas em tempo real.

4. Desconsiderar o efeito do peak season e blank sailings

Em alta temporada (peak season), o valor do frete internacional costuma saltar. Blank sailings, ou cancelamentos de saídas de navios, agravam ainda mais.

• Como o peak season afeta o preço do frete? Mais demanda, falta de espaço e equipamentos, sobretaxas, prazos estendidos.
• O que é blank sailing e como se preparar? Programação de navios é alterada, riscos de congestionamento portuário e custos aumentam.

A Cometrix integra alertas do mercado global e sugere o melhor momento para embarcar, recurso que somente plataformas altamente especializadas oferecem, e mesmo assim, sem a mesma profundidade.

Alta demanda nunca é desculpa para falta de preparo.

5. Deixar o controle documental em segundo plano

Atrasos na liberação por perda de prazo com LIs, BL original ou faturas resultam em multa, demurrage e aumento de lead time. O ideal é automatizar checagens e disparar lembretes para todos os envolvidos.

No ecossistema Cometrix, cada documento tem responsáveis e prazos visíveis no painel. Assim, a comunicação entre áreas (empresa, despachante, agente de carga) flui, algo que sistemas concorrentes nem sempre entregam com transparência.

6. Ignorar congestionamentos portuários e falta de equipamento

Portos sobrecarregados e equipment shortage são causas clássicas de custos extras. Quem monitora só o embarque esquece os gargalos de origem e destino.

A Cometrix cruza dados de congestionamento portuário, disponibilidade de equipamentos e confiabilidade de cronograma para orientar o planejamento de embarque de forma preditiva. Outros players, no máximo, consultam fontes externas manualmente.

7. Negligenciar a comunicação e a colaboração

Por fim, subestimar o diálogo entre todos da cadeia leva a atrasos, duplicidade de tarefas e desperdício.

• Centralize mensagens, histórico e validações.
• Acione notificações automáticas para decisões rápidas.
• Padronize processos para evitar falhas no repasse de informações.

Na Cometrix, a colaboração ocorre em tempo real, com registros acessíveis a todos os envolvidos. Esse ecossistema integrado representa um salto quando comparado ao isolamento das soluções tradicionais.

Colaboração não é luxo. É questão de economia.

Pronto para revolucionar sua gestão de frete internacional?

Evitar os erros que discutimos não é apenas possível, é fundamental! E é aí que a Cometrix entra em cena, oferecendo soluções inteligentes para otimizar sua logística de fretes. Confira algumas ações que você pode implementar:

• Planejamento eficaz: Com a Cometrix, você pode criar RFQs detalhadas e personalizadas, mantendo suas informações sempre atualizadas e precisas.
• Monitoramento dinâmico do câmbio: Acompanhe as flutuações do USD/BRL em tempo real e ajuste automaticamente seus contratos com as recomendações da nossa plataforma.
• Mapeamento de todas as taxas: Utilize as funcionalidades da Cometrix para incluir surcharges e outros custos logísticos no seu orçamento desde o início, garantindo total visibilidade.
• Proatividade na gestão: Antecipe-se aos períodos de alta demanda e blank sailings com análises preditivas e alertas automáticos da Cometrix.
• Documentação sempre em dia: Automatize o controle de documentos e evite atrasos e multas indesejadas com os nossos workflows eficientes.
• Comunicação integrada: A Cometrix permite que você mantenha um canal de comunicação aberto e colaborativo entre todos os envolvidos na cadeia logística.

Com essas estratégias, você não só minimizará riscos, mas também maximizará a eficiência no seu processo de importação e exportação. Se interessou ou quer saber mais? Fale com a gente!